2021年1月21日对于全国企（qǐ）业来（lái）说是一个特殊（shū）的日子。根据国家（jiā）税务总局《关于（yú）在新办（bàn）纳（nà）税人中（zhōng）实行增值税专用发（fā）票电子化有关事项的公告》（国家税务总局公告2020年第22号（hào））发文，自此日起，在（zài）全国港澳（ào）台以外所有地区（qū）的新（xīn）办纳税人中实行（háng）专票电子化，受票方范围为全国（guó）。这意（yì）味着（zhe）增值税发票进入电子化时代。

  为了帮助企业顺利享（xiǎng）受专票电子化改革红利， 2021年（nián）1月（yuè）26日下午2点，陕西益（yì）利德软件科技有限公（gōng）司携手用友网络举办（bàn）了“数智企（qǐ）业 财税云领——用友支持专票电子化”在线直（zhí）播+线下活动，分（fèn）析专（zhuān）票电（diàn）子化政策带来的变革趋势，并为参会的企事业单位（wèi）介绍用友专票电（diàn）子化（huà）解决方案（àn）。

01 专票电子（zǐ）化 

 企业（yè）财税（shuì）管理变（biàn）革（gé）的里（lǐ）程碑

  随着1月21日电子专票的全国推广，将对我（wǒ）们的（de）会计（jì）工作带来巨大的变化！用友财税专家认为（wéi）专票（piào）电子化（huà）带来的本质变化有四点（diǎn）：首（shǒu）先是发票载体变化，从纸质（zhì）发（fā）票到电子版式文件。其次是技（jì）术标准（zhǔn）变化，从多标准到统一标（biāo）准，从过去的金税（shuì）盘（pán）、税控盘（pán）等税控设备统（tǒng）一变为税务Ukey，发票电子（zǐ）版式统一（yī）为OFD格式文件。再（zài）次是治理理念（niàn）与（yǔ）生态变化，发票基础服务成为（wéi）免费的公共服务，税务机关向新办（bàn）纳（nà）税人免费（fèi）发放税务UKey，增值税电子发票公共服务平台为（wéi）纳税人提供免费的（de）电子专票开具服务。

  最后一（yī）点质变是从局部（bù）实现到整（zhěng）体贯通。税务UKey支持开（kāi）具（jù）增值税纸质普票、电子普票、纸质专票、电（diàn）子专票，纸质（zhì）机动车（chē）销售统一发票（piào）和纸质二手车销售统一发票，实现了发票种类贯通。从（cóng）开（kāi）具（jù）环节电子化到发票全环（huán）节管理电子化，实现管理环节（jiē）贯（guàn）通（tōng）。在专票电（diàn）子化新政后，加上普票电子化，我国（guó）将实现发票电子化，而（ér）发票电子化和电（diàn）子会计档案政策的双（shuāng）实行，推动了全量票据电子（zǐ）化（huà），也就是发票电子化和非税票据电子（zǐ）化，实现了票据（jù）电（diàn）子（zǐ）化整体（tǐ）贯通（tōng）。

  专票电子化是税务监（jiān）管和企业财税管（guǎn）理变革（gé）的里程碑（bēi），全量票据电子（zǐ）化将引发（fā）企（qǐ）业应用变革。在财务（wù）流程变革层面，发（fā）票（piào）电子化与会计电子（zǐ）档案管理结合（hé），使数据采集（jí）与保（bǎo）存更加便捷高效，优化了真实（shí）性审核、合法性审核、支出授权等报（bào）销（xiāo）环节，也（yě）在防（fáng）范（fàn）假票（piào）等财务风险控制（zhì）方面提供了便捷手段（duàn）。在发票池建设（shè）与增值应用层（céng）面（miàn），以专票数据为（wéi）核心，可以获得大量的B2B商（shāng）事（shì）交易（yì）大数据；全（quán）量发（fā）票池（chí），缩短了税企直连的（de）周期，可以形成交易的（de）实时报告（gào），企业风险进（jìn）行（háng）实（shí）时监控。在供应链信息管理优化层面，充分（fèn）利用电子专票的高效特性，进行企业供应链结算领域（yù）流程的简（jiǎn）化和优（yōu）化（huà）。 

02 直连税控（kòng）

开（kāi）票管理自动化和线上化

  在（zài）今天（tiān）的直播（bō）中，用友税务云（yún）业务总监刘（liú）沛专（zhuān）家围绕（rào）“专票电子化（huà）改（gǎi）革政（zhèng）策解析与应对”进（jìn）行了分（fèn）析和研讨。 

  目前，企业能够开具（jù）电子专票的途（tú）径包括三种，第一种是使（shǐ）用实（shí）体税务UKey和税务UKey版开票软件手（shǒu）工开（kāi）具；第二（èr）种是通过自建平台（tái）的（de）方式开具；第三种是通过第三方服务平（píng）台开具。

  作为（wéi）第一批测试单位（wèi），用友（yǒu）将在政府开放第三方服务平台（tái）开具电（diàn）子（zǐ）专（zhuān）票（piào）权（quán）限后，同步（bù）上线（xiàn）虚（xū）拟税务UKEY托管、制（zhì）证、发票领购、发票台账管理等（děng）功能，既支持（chí）实（shí）体税（shuì）务UKey连接开票，也支持软证书授权(也称虚拟Ukey)的方式授权方式开票。用友开票（piào）管理服务在企业（yè）内部深度融合企业的ERP/云服务，外部对接金税（shuì）系统，实现一键开票、自动开票、智能入账、实（shí）时监控（kòng）。在开（kāi）票（piào）端，用（yòng）友税务云平台可以满（mǎn）足多场景的需求，不仅包括ERP/云服务一键开票（piào），还包括扫码开票，线上自助开票（piào）等方式，将开票管理实现自动化（huà）和线上化，随时帮助企业（yè）以低成本、便利化方式实（shí）现（xiàn）电子（zǐ）专票开具功能。

03 多种采集形式

 应对企业多场景受票

  1月21日起（qǐ），随（suí）着（zhe）新办纳税人中实行专票电子化，全（quán）国所有地区，不同行业、不同规模（mó）的企业（yè）都将陆续收到（dào）OFD版式的增（zēng）值（zhí）税（shuì）发票。如何（hé）查（chá）验（yàn）、管理这些OFD版（bǎn）式的专票成为所有企业急需解决的问题。用友税务（wù）云（yún）帮（bāng）助企业解决（jué）电子专票受票问题。用友税务（wù）云进项税管理模（mó）块设置了邮箱收票、卡包收票、移动端采集（jí）等多种形式，帮助企业应对各类电子专（zhuān）票受（shòu）票场景。接（jiē）收电子专（zhuān）票（piào）后，系统会（huì）自动对（duì）OFD版式文件快速（sù）查（chá）验（yàn）与解（jiě）析，并建立采购、报销台账，协（xié）助（zhù）企（qǐ）业（yè）快速提取（qǔ）、管理（lǐ）、应用电子（zǐ）专票票面信息，建立发票数据流转基础。

  此外，用友税务云在更新中推（tuī）出了全新的电（diàn）子（zǐ）票据中心功能，电子票据中（zhōng）心联合（hé）销（xiāo）项台账和订单建立钩稽关（guān）系（xì），通过（guò）进项台账和报销（xiāo）单据（jù）、收（shōu）款（kuǎn）单（dān）据建（jiàn）立钩稽关系，实现在发（fā）票存储的同时，一并解决后续（xù）查询（xún）功能。电（diàn）子票据中心（xīn）帮助企业实现（xiàn）电子发票收纳、归集、流（liú）转、报销、入账的无缝衔接，解决传统报销中需要手（shǒu）工填（tián）单贴票、电子发票重复提交、电子发票报销状态不能及时同步（bù）、电子发票原（yuán）文件难以（yǐ）保存（cún）等四大痛（tòng）点。

04 “采、制（zhì）、存、查” 四步

助力档案全流程管理

  从2015年财政部国家档案局第79号令开始，到财政部、国家档案（àn）局6号文，五年（nián）以来，政府通过（guò）各项（xiàng）政（zhèng）策不（bú）断推（tuī）进电子会计档案管理变革，企业应用电子会计档案已（yǐ）成必然现实。用友（yǒu）从2016年起就开始了电子会计档案产品的研（yán）发与建设（shè），总结了大量企业的应用（yòng）模式。

  用友电（diàn）子会计档案可以（yǐ）通过核算（suàn）系统、报销系统、税务系统以及影像（xiàng）系统，完成企业电子会计（jì）档案（àn）的采集、制（zhì）作、存储（chǔ）和查询。首（shǒu）先是通过接口或者其他（tā）方（fāng）式，先（xiān）把需要归档的数据采（cǎi）集过（guò）来；其（qí）次，按照归档的规则对需要归档的文（wén）件进行整理上（shàng）架；然后，将档案资料存（cún）储于系统中，再加上一些（xiē）流程管理（lǐ）及权（quán）限管理，保障（zhàng）整（zhěng）个资料（liào）的安全（quán）性；最后，形（xíng）成（chéng）完整的（de）档案，方便内部及外部的利用。通过“采（cǎi）、制、存（cún）、查”四个要点步骤，实（shí）现档案的全流程（chéng）管理，真（zhēn）正（zhèng）让档案（àn）成为企业（yè）可以用起（qǐ）来的数据。

  目前（qián），用友（yǒu）电子会计（jì）档案已（yǐ）有（yǒu）众多头部企业客户，部分客户在此前财政部、国家（jiā）档（dàng）案（àn）局开（kāi）展的多轮电子会计档案（àn）试点中（zhōng）成功参（cān）与试点并通过了验收（shōu）。2020年8月，用友被国家档案（àn）局（jú）列入《电子会计档（dàng）案管理规（guī）范》的承担单位之一（yī），是参与修订仅有的（de）一家民营企（qǐ）业，这充分证明了用友（yǒu）在电子会计档（dàng）案管理领域的服务能力（lì）。

05 双U齐下（xià） 打造（zào）

“业财税（shuì）金档一体（tǐ）化”智能财税平台

  在今天直播中也邀请（qǐng）了总部的郑（zhèng）焕亮老师做（zuò）了“成长型企（qǐ）业专票电子化整体解（jiě）决方案（àn）”的精彩（cǎi）分享！

             

  用友借助专票电子化的契机，为企业设（shè）计（jì）了业财（cái）税（shuì）金档一体化的解决方案。在（zài）业务财务一体化的基础上，整合企业财税工作中发票管（guǎn）理、报销管理（lǐ）、税务管（guǎn）理（lǐ）、档案管理及（jí）资金管理，打通实现企业经营工作（zuò）数据流和票据流。实现（xiàn）业务、财务（wù）、税务和资（zī）金的一体（tǐ）化管（guǎn）理，打（dǎ）造（zào）一个财税工作的完整云平台。

  在U8+V16.0版本销售（shòu）管（guǎn）理模块和发票管理模块增加（jiā）“增值税电子专（zhuān）用发票”开票类型，可以直接在（zài）ERP中开具（jù）电子化专票，并将金税开票结（jié）果（guǒ）返回ERP系统中。

  除（chú）了开发票、收（shōu）发票，U8+同时支持（chí）电子（zǐ）专（zhuān）用（yòng）发票认证的（de）到期（qī）预警功（gōng）能。根（gēn）据企业开出（chū）去的销项发票和可以认证抵扣（kòu）的（de）进项发票进行（háng）当期（qī）的税负（fù）平衡测算，提（tí）高税务（wù）管理工作的自动化水平。

  此外，为（wéi）了帮助（zhù）企业规（guī）避税务风险，用友U8+推出（chū）了“税（shuì）务风（fēng）险（xiǎn）自查”解决（jué）方案（àn）。企业可（kě）以在（zài）每个月结账前通过税务风险（xiǎn）自查（chá） 300 多个（gè）指（zhǐ）标进（jìn）行（háng）自查，系统（tǒng）自动出具税务风险报（bào）告（gào），帮助企业防患于未然。

  U8cloud则在“应收单”、“销售发票”新增（zēng）“增值税电子专用发（fā）票”类（lèi）型，支持通过“申请开票”实现ERP直接开具（jù）增值税（shuì）电子专用发（fā）票；对接（jiē）金税（shuì）系（xì）统实（shí）现受票管理，登（dēng）记销（xiāo）项发票相关台账，受票信息直接提供给ERP各个模块进行使用（yòng）。